各单位、各新进人员：

永利集团暂定于8月20日开展2020年新招聘人员的接收工作，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

根据常态化疫情防控要求，从疫情低风险地区来庆人员，应持3天内核酸检测报告入校，8月20日务必到校报到。如有特殊情况另行通知。

一、报到程序

报到时间安排：

8月20日  上午8点45分至11点   下午13点45分至16点

（一）体检材料。来校办理入职手续当天务必携带体检报告原件。

新招聘人员身心健康，无重大疾病方可到岗工作，若隐瞒重大疾病，以欺瞒方式通过学校体检，与学校签订的合同视为无效，学校将根据相关法律规定依法追责。

（二）到人事处报到。

所需材料包含纸质材料以及配套的电子扫描件。纸质材料请按照序号排好。电子材料按照如下格式扫描以及提交：

材料封面无需扫描，只用扫描主要内容页（含有姓名、日期等重要信息），如上交材料为多页扫描，在名称编辑时可在文件名后加数字区分页数。例如：20教师资格证书1、20教师资格证书2、20教师资格证书3。

所上交材料电子稿命名样例：

每个扫描材料文件大小控制在300k之内（例如身份证正面150k）。所有电子扫描件材料请按照命名样例编辑，编辑后将文件统一放入一个文件夹，将文件夹按照“单位简称-姓名”的方式命名。

1、毕业生报到所持审查材料如下：

（1）身份证原件以及复印件3张；

（2）本科及以上学历、学位原件以及复印件3套；

（3）留学归国人员提供教育部学历认证报告；

（4）报到证原件以及复印件1份；

（5）中国建设银行卡以及身份证正反面和银行卡正面复印在同一张纸上（2份）；

（6）有养老保险的需提交社保局出具的加盖公章的养老险缴费单（可连续计算工龄）；

（7）一寸免冠蓝底照片2张；电子版1份（标准：近期免冠彩色标准照(浅蓝色底)，存储格式为JPG，照片比例选为7：5(高:宽)，如800高×571宽（像素），文件大小50K～100K之间，清晰，不能有白边、黑边或边框）；

（8）新职工报到登记表（附件1、2）；

（9）党员请持有党员组织关系介绍信；

（10）体检报告。

2、调入人员报到所持审查材料如下：

（1）身份证原件以及复印件3张；

（2）本科及以上学历、学位原件以及复印件3套；

（3）在职取得的学历、学籍在线认证报告2份；

（4）留学归国人员需提供教育部学历认证报告1份；

（5）如有教师资格证，需提供教师资格证原件以及复印件1份；

（6）专业技术资格证原件以及复印件2份；

（7）行政介绍信；

（8）工资关系介绍信；

（9）当地社保局出具的养老保险、医疗保险缴费单。

（10）中国建设银行卡以及身份证正反面和银行卡正面复印在同一张纸上（2份）；

（11）一寸免冠蓝底照片2张；电子版1份（标准：近期免冠彩色标准照(浅蓝色底)，存储格式为JPG，照片比例选为7：5(高:宽)，如800高×571宽（像素），文件大小50K～100K之间，清晰，不能有白边、黑边或边框）；

（12）新职工报到登记表（附件1、2）；

（13）解除劳动合同证明书等；

（14）党员请持有党员组织关系介绍信；

（15）体检报告。

3、基本流程：

l师资队伍建设办公室（主楼620室 电话5510097）

流程：（1）审验、收取相关学历材料；

     （2）配置教务号、录入教务管理系统

l劳动组织管理科（主楼613室  电话5510033）

流程：（1）领取、填写干部履历表

（2）提交《新职工报到登记表》

（3）开具入职介绍信

            （4）配置工号、录入人事管理系统

            （5）开具调档函调取人事档案

（6）收取银行卡复印件

            （7）收取养老保险缴费单等

欲迁移户口人员请等待相关通知。

调档函如需纸质稿，请提供邮寄地址，人事处依据提供的地址进行到付邮寄。

（三）到各单位报到。持人事处开具的介绍信到所在单位报到。报到后即需遵守学校、所在单位相关管理规定，不得擅自离岗。

（四）办理食宿。符合住宿条件（非本地）的教职工，持人事处开具的教职工住宿通知书，到公寓服务中心办理住宿手续（学生公寓，联系人：高路 ，联系电话：13009831619）；办理餐卡持身份证直接至一食堂一楼窗口办理即可。

（五）办理社保。签聘用合同后办理该业务。请等待进一步通知。

（六）办理组织关系转递。党组织关系由省内转至永利集团的，无需开具纸质介绍信，到校报到后进行网上转接；党组织关系由省外转至永利集团的，需要开具纸质介绍信，介绍信抬头为：长沙油田党委组织部，去往单位为：永利集团(中国游)官方网站党委组织部，到学校党委组织部组织建设科办理接转手续，联系人:王世闻；联系电话:13945617827。

（七）办理住房公积金。 请等待进一步通知。

（八）岗前培训。所有新招聘人员必须参加，不得缺席，具体事宜请等待人事处师资队伍建设办通知。

（九）填写干部履历表、签聘用合同。新招聘人员报到30日内，填写《干部履历表》，并与学校签订《聘用合同书》。

（十）审阅档案。审阅新招聘人员档案，档案材料齐全后兑现工资待遇等。

二、有关要求

1.请各单位高度重视此项工作，安排专人负责新招聘人员接收的具体事宜，严格按照学校相关规定对新招聘人员进行管理，并做好新招聘人员上岗前的教育培训工作。

2.报到手续必须由新招聘人员本人办理，对于因本人未能履行报到手续所引发的一切后果，由新招聘人员本人承担。

人事处

2020年8月5日